El DF representa gráficamente la planificación de un proyecto, mostrando las relaciones existentes entre distintas actividades que lo componen. Con este método, un proyecto se descompone en una serie de actividades donde distinguimos:
Cada suceso se identificara por un número, de modo que la actividad que uno dos sucesos se representara por el par de números que identifican al suceso de partida y el de llegada.
En la construcción del DF habrá que tener en cuenta las siguientes reglas:
a) Debe intentarse que el DF solo tenga un suceso inicial y otro final.
b) Toda actividad, a excepción de la que salga del suceso inicial o llegue al suceso final, tendrá, al menos, una actividad precedente y otra siguiente. Ello supone que toda actividad representada en el DF formara parte de un camino que comenzara en el suceso inicial y terminara en el final.
c) Antes de comenzar una actividad es necesario que las actividades procedentes hayan finalizado.
d) No podrán existir dos actividades que, teniendo el mismo suceso inicial, tengan el mismo suceso final, o viceversa. Esta condición impide que dos o más actividades tengan la misma denominación, es decir, que se identifiquen con el mismo par de números, para ello utilizaremos las denominadas actividades ficticias. Dichas actividades no consumen ni tiempo ni recursos. Se suelen representar mediante una flecha de trazo discontinuo.
Los pasos para la construcción del DF son los siguientes:
1. Discusión en grupo sobre todas las actividades necesarias para la realización del proyecto. Estas actividades o tareas deberán quedar registradas en tarjetas, asegurándonos de que no existan duplicidades y que figura el nivel deseado de detalle.
2. Una vez identificadas todas las actividades se deberá establecer la secuencia de ejecución de las mismas. Se determina así la relación entre las actividades. Se hace poco a poco decidiendo si la actividad registrada en una tarjeta procede, o sucede o es simultánea a cada una de las actividades registradas en las otras tarjetas.
3. A continuación el equipo debe calcular la duración de todas las actividades utilizando la medida de tiempo adecuada (días, semanas, etc.). estas duraciones se deben escribir en las tarjetas junto a las actividades correspondientes.
4. El siguiente paso es dibujar el DF, para posterior y finalmente determinar qué actividades resultan críticas en el proyecto. Estas tareas, si se descuidan, pueden suponer un retraso en la fecha de finalización del proyecto y, por tanto, constituyen lo que se denomina camino crítico.
- Actividad: es la ejecución de una tarea que necesita para su realización la utilización de uno o varios recursos considerando como característica fundamental su duración. Gráficamente representaremos una tarea mediante un arco o flecha.
- Suceso, etapa, nudo o acontecimiento: es el punto en el tiempo. Solo indica el principio o fin de una o de varias actividades. Gráficamente se representa por medio de un círculo.
- Suceso inicial del proyecto: representa el comienzo de una o más actividades, pero no la terminación de ninguna.
- Suceso final del proyecto: representa la terminación de una o más actividades el comienzo de ninguna.
Cada suceso se identificara por un número, de modo que la actividad que uno dos sucesos se representara por el par de números que identifican al suceso de partida y el de llegada.
En la construcción del DF habrá que tener en cuenta las siguientes reglas:
a) Debe intentarse que el DF solo tenga un suceso inicial y otro final.
b) Toda actividad, a excepción de la que salga del suceso inicial o llegue al suceso final, tendrá, al menos, una actividad precedente y otra siguiente. Ello supone que toda actividad representada en el DF formara parte de un camino que comenzara en el suceso inicial y terminara en el final.
c) Antes de comenzar una actividad es necesario que las actividades procedentes hayan finalizado.
d) No podrán existir dos actividades que, teniendo el mismo suceso inicial, tengan el mismo suceso final, o viceversa. Esta condición impide que dos o más actividades tengan la misma denominación, es decir, que se identifiquen con el mismo par de números, para ello utilizaremos las denominadas actividades ficticias. Dichas actividades no consumen ni tiempo ni recursos. Se suelen representar mediante una flecha de trazo discontinuo.
Los pasos para la construcción del DF son los siguientes:
1. Discusión en grupo sobre todas las actividades necesarias para la realización del proyecto. Estas actividades o tareas deberán quedar registradas en tarjetas, asegurándonos de que no existan duplicidades y que figura el nivel deseado de detalle.
2. Una vez identificadas todas las actividades se deberá establecer la secuencia de ejecución de las mismas. Se determina así la relación entre las actividades. Se hace poco a poco decidiendo si la actividad registrada en una tarjeta procede, o sucede o es simultánea a cada una de las actividades registradas en las otras tarjetas.
3. A continuación el equipo debe calcular la duración de todas las actividades utilizando la medida de tiempo adecuada (días, semanas, etc.). estas duraciones se deben escribir en las tarjetas junto a las actividades correspondientes.
4. El siguiente paso es dibujar el DF, para posterior y finalmente determinar qué actividades resultan críticas en el proyecto. Estas tareas, si se descuidan, pueden suponer un retraso en la fecha de finalización del proyecto y, por tanto, constituyen lo que se denomina camino crítico.
BIBLIOGRAFIA
Gestión de la Calidad: Conceptos, enfoques, modelos y sistemas. Cesar Camisón, Sonia Cruz. Editorial PEARSON Prentice Hall. Madrid España 2006. Página 1294, 1295, 1296.